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個人情報の取り扱いについて

学習塾 NEXT ONE(以下「当塾」といいます)は、当塾のウェブサイト及びサービスを利用するお客様から提供された個人情報等の取扱いについて、次の方針を掲げ、これを実施いたします。

1 個人情報の取得及び利用について
個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、識別番号、記号、符号、画像、音声、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び個人番号カード又は通知カードの情報並びに法令によって、「個人情報又は特定個人情報」としての規制あるいは保護を受ける情報をいい、当塾は各サービスのお客様について、個人情報を収集することがあります。
当塾は、個人情報を取得する場合、利用目的を明示し、利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
当塾は、「要配慮個人情報」としての規制あるいは保護を受ける情報を取得する場合には、お客様の同意を得たうえで、これを取得するものとします。
当塾は、個人情報の保護に関係する法令、JISQ15001:2006及び国が定める指針その他の規範を遵守します。

2 個人情報等の利用目的について
当塾は、以下の目的のために、お客様の個人情報等を取得及び利用できるものとします。

・生徒の成績管理及びそれに基づく学習指導・進路指導あるいは生活指導
・当塾で実施する模擬試験・塾内試験若しくは学内定期試験等の成績優秀者の氏名及び成績の、校舎内における掲示又は通信・発行物等への掲載
・中学・高校・大学入試、各種検定試験等の合格者氏名の校舎内における掲示又は通信・発行物等への掲載
・氏名・学校名を記載した座席表の作成及び校舎内における掲示
・生徒が当塾へ登校し、又は当塾から下校したことの通知
・生徒・保護者からのご質問・お問い合わせに対する対応
・当塾の各種イベントのご案内、お問い合わせ
・授業料その他納入金のご案内・回収・管理
・当塾従業員の労務管理、福利厚生、給与計算業務、安全衛生管理、業務管理

上記利用目的に基づき、当塾より郵送・電話・E-mail等にてお客様へご連絡差し上げることがございます。

3 個人情報の適正な管理について
当塾は、外部からの不正アクセス、個人情報等の紛失、破壊、改ざん及び外部への漏えいを防止するため、適切な安全管理措置を講じるとともに、個人情報等を適切に取得、利用及び管理するものとします。

4 個人情報等の第三者への委託・提供について
当塾は、以下に定める場合には、個人情報等を第三者に提供することができるものとします。

・裁判所、検察庁、警察、税務署、弁護士会又はこれらに準じた権限を有する機関から開示を求められた場合
・当塾に支払らわれるべき授業料その他の金員の決済を行うために、金融機関、クレジットカード会社、回収代行業者その他の決済又はその代行を行う事業者に開示する場合
・当塾が行う業務の全部又は一部を第三者に委託する場合
・当塾に対して秘密保持義務を負う者に対して開示する場合
・個人情報保護法その他の法令により認められた場合